按照国际奥委会《媒体技术手册》的规定,北京奥运会媒体运行工作的一项重要职责是在北京和京外的37个协办城市的竞赛场馆,以及奥运村、媒体村和国际奥委会总部饭店这三个非竞赛场馆中,为注册媒体提供统一标准的设施和服务。
场馆媒体中心运行的目标是为注册的文字和摄影记者提供最好的工作环境,以便他们成功报道奥运会。其工作的依据是国际奥委会技术手册的要求和往届奥运会的标准。
通过与国际奥委会的多次商讨,北京奥运会各场馆媒体中心的容量已经确定,并于2006年8月12日得到了国际奥委会的确认。场馆媒体中心的容量的确定遵循了往届奥运会的经验,并综合考虑了各场馆的具体情况和体育项目在中国的发展情况。
场馆媒体中心团队负责北京31个场馆媒体中心运行的运行,并负责协调6个京外协办城市,即青岛(帆船)和香港(马术)以及上海、天津、秦皇岛和沈阳等四个足球比赛城市的媒体运行工作。此外,场馆媒体中心团队还负责三个非竞赛场馆媒体中心的计划和运行工作。
现在,场馆媒体中心运行的筹备工作正在由计划阶段向到场馆化阶段进行转换。场馆媒体中心的工作人员与场馆设计者和业主,以及北京奥组委场馆团队紧密合作,以保证媒体在各场馆中的不同需求得到满足,同时确保媒体设施和服务达到国际奥委会的要求及往届奥运会的惯例。